訊美時(shí)代IP電話語音解決方案——政府機(jī)構(gòu)
政府機(jī)構(gòu)是國家治理的重要組成部分,承擔(dān)著為公眾提供公共服務(wù)和管理的職責(zé)。隨著社會(huì)的發(fā)展和變化,政府機(jī)構(gòu)面臨著更加復(fù)雜和多元的工作任務(wù)和溝通需求。如何提高政府機(jī)構(gòu)的工作效率、服務(wù)質(zhì)量、信息安全,成為政府機(jī)構(gòu)改革和創(chuàng)新的重要課題。語音通信承載著政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部和外部的信息交流和協(xié)作。如果能夠建立一個(gè)高效、穩(wěn)定、安全的語音通信系統(tǒng),將有助于提升政府機(jī)構(gòu)的工作效率、服務(wù)質(zhì)量、信息安全。
近年來,政府機(jī)構(gòu)大大加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程,建立了覆蓋全系統(tǒng)的IP數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),采用樹型化結(jié)構(gòu)編制,垂直管理各單位、各級(jí)部門之間的數(shù)據(jù)通信。
但在語音話務(wù)上,大多數(shù)單位部門仍使用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò),不能與IP網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),語音溝通落后于數(shù)據(jù)傳輸,致使信息傳達(dá)不準(zhǔn)確,溝通協(xié)作不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生,已無法滿足現(xiàn)代政府高效率辦公的需要。
二、需求分析
通常情況下,政府機(jī)構(gòu)除了總部外,在全國各地都有分支機(jī)構(gòu)或下屬單位,涉及到大量的內(nèi)部和外部電話通信。
由于地域的分散,加上員工常常在外出或會(huì)議中工作,各方之間聯(lián)系不便,電話費(fèi)用高昂,企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,影響工作效率。
在由管控型向民生服務(wù)型轉(zhuǎn)變的發(fā)展趨勢(shì)下,提升溝通效率,優(yōu)化協(xié)作流程,提高管理水平與服務(wù)能力是政府部門政務(wù)信息化的首要目標(biāo),同時(shí),電話還是與公眾建立信任和滿意度的重要渠道,如果能夠提供高品質(zhì)的語音服務(wù),可以增強(qiáng)公眾滿意度和信任度。這些,都對(duì)電話系統(tǒng)提出了更高要求。
政府部門單位多、層級(jí)多,跨部門通話需要更直接順暢。
政府電話重要性高,要求電話系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,保密性好。
具有廣泛兼容性,支持與政務(wù)平臺(tái)、視頻會(huì)議、指揮調(diào)度中心等對(duì)接,實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。
內(nèi)置豐富實(shí)用功能,全面提升管理、協(xié)作、服務(wù)水平。
各單位運(yùn)維人員水平不一,要求電話系統(tǒng)簡單易用,維護(hù)便捷。
三、方案概述
訊美時(shí)代政府機(jī)構(gòu)IP電話語音解決方案,是一種基于IP網(wǎng)絡(luò)的電話語音解決方案,專門為政府機(jī)構(gòu)的通信需求而設(shè)計(jì)。該方案利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)IP電話系統(tǒng)與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的融合,提供更加高效、穩(wěn)定、安全、節(jié)省的通信服務(wù)。該方案支持多種外線和分機(jī)接入方式,支持政府機(jī)構(gòu)各單位之間的電話組網(wǎng),支持豐富的電話功能和應(yīng)用場景,支持與其他信息系統(tǒng)和設(shè)備的集成和聯(lián)動(dòng)。該方案能夠?yàn)檎畽C(jī)構(gòu)帶來降低通信成本、提高通信效率、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量等多方面的價(jià)值,是一種高性價(jià)比的IP通信方案。
四、方案拓?fù)?/span>
六、系統(tǒng)功能
1、電話會(huì)議:系統(tǒng)最大支持128方語音通話,支持外線呼入及邀請(qǐng),隨時(shí)隨地暢享IP通信的便捷;
2、智能通訊錄:支持LDAP通訊錄,統(tǒng)一地址簿,聯(lián)系人信息觸手可及,解決政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部和外部找人難的困擾;
3、跨地域通信:政府機(jī)構(gòu)各單位遠(yuǎn)程組網(wǎng),實(shí)現(xiàn)異地多點(diǎn)組網(wǎng)通信,提高政府機(jī)構(gòu)的協(xié)作能力和服務(wù)范圍;
4、通話錄音:可選擇部分或所有通話進(jìn)行錄音,將重要的通話錄音留存,以便時(shí)候查源追溯;
5、視頻會(huì)議:支持對(duì)接SIP視頻終端,實(shí)現(xiàn)高清視頻會(huì)議,提高政府機(jī)構(gòu)的溝通效率和形象;
6、擴(kuò)展功能:系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的SIP通信協(xié)議,提供豐富的二次開發(fā)接口,可以和政務(wù)管理軟件、公共安全系統(tǒng)等對(duì)接,實(shí)現(xiàn)智能化政務(wù)管理;
7、安全設(shè)置:支持防火墻、黑名單、白名單等安全機(jī)制,防止惡意攻擊和濫用;支持HTTPS、TLS/SRTP等加密協(xié)議,保護(hù)通信數(shù)據(jù)的安全性。
8、備份還原:支持系統(tǒng)配置和數(shù)據(jù)的備份和還原,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。
七、方案價(jià)值
1、部署快捷,維護(hù)簡單
不需鋪設(shè)電話線,IP 話機(jī)接入網(wǎng)絡(luò)即可使用,部署靈活。
采用網(wǎng)頁化配置,界面友好,只需具備基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)即可完成日常管理與維護(hù)。
2、高效溝通,提升協(xié)作
可使用分機(jī)、手機(jī)隨時(shí)召開電話會(huì)議,提供可視化會(huì)議室控制面板,輕松管理會(huì)議。
配備手機(jī)軟電話,即使不在辦公室也能撥打接聽分機(jī)電話,或是召開電話會(huì)議。
3、 廣泛兼容,廣闊應(yīng)用
內(nèi)置多層級(jí)自動(dòng)話務(wù)員,高效引導(dǎo)市民來電至目標(biāo)部門,提高來電接通率,提升市民滿意度。
提供通話錄音、語音留言、一號(hào)多機(jī)、響鈴組等功能用以改善辦事效率,提升服務(wù)質(zhì)量。
4、電信級(jí)穩(wěn)定,不間斷運(yùn)行
內(nèi)置雙系統(tǒng)備份與強(qiáng)大防火墻,提供冗余電源、磁盤陣列多種可選容災(zāi)備份機(jī)制,保障系統(tǒng)電信級(jí)穩(wěn)定運(yùn)行。
訊美XUC1000系列支持雙機(jī)熱備,主備服務(wù)器自動(dòng)切換,實(shí)現(xiàn)無人值守。
5、 廣泛兼容,廣闊應(yīng)用
提供API接口,支持與政務(wù)平臺(tái)、呼叫中心等第三方系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)來電彈屏、點(diǎn)擊撥號(hào)、報(bào)工號(hào)、滿意度調(diào)查等功能。
支持對(duì)接視頻會(huì)議系統(tǒng),為其提供外線資源,擴(kuò)展會(huì)議范圍。
6、節(jié)省成本
通過IP網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)電話免費(fèi)通話,節(jié)省長途和漫游費(fèi)用。通過軟電話和一號(hào)多機(jī)實(shí)現(xiàn)手機(jī)和固話的互通,節(jié)省設(shè)備采購和維護(hù)費(fèi)用。
七、方案優(yōu)勢(shì)
訊美時(shí)代IP電話語音解決方案具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì):
1、專業(yè)性:訊美時(shí)代是一家專業(yè)的IP電話解決方案提供商,擁有多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累,能夠?yàn)椴煌愋秃鸵?guī)模的學(xué)校提供定制化的IP電話語音解決方案。
2、靈活性:訊美時(shí)代IPPBX設(shè)備支持多種外線和分機(jī)接入方式,能夠適應(yīng)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和通信需求;同時(shí),也支持多種集成和聯(lián)動(dòng)方式,能夠與不同的信息系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行互動(dòng)。
3、易用性:訊美時(shí)代IPPBX設(shè)備采用嵌入式操作系統(tǒng),無需安裝額外的軟件,簡單配置即可使用;同時(shí),也提供了友好的網(wǎng)頁管理界面,方便用戶進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)。
4、可靠性:訊美時(shí)代IPPBX設(shè)備采用高性能的硬件平臺(tái),保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行;同時(shí),也提供了多種安全機(jī)制,保證了系統(tǒng)的安全防護(hù)。